Secrétaire 50%

Afin de compléter son équipe, le Service culturel recherche un/e :

SECRÉTAIRE
poste à 50% - classe 8

Votre mission :
• Assurer l’accueil téléphonique et le renseignement du public.
• Gérer le courrier, suivre l’échéancier, le classement et l’archivage.
• Rédiger les procès-verbaux et les diverses correspondances.
• Assister administrativement :
     - les chargés de projet du service dans l’organisation de manifestations ;
     - la personne en charge de la billetterie des spectacles ;
     - le délégué en charge des sociétés culturelles.
• Collaborer à l’accueil du public lors des évènements du service.
• Garantir le traitement administratif des demandes d’offres et subventions culturelles des associations ainsi que les soutiens financiers aux habitants.
• Participer à la préparation des factures, des bons de commande et du suivi de la facturation interne et externe.

Vos atouts :
• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Fort sens de l’accueil et du service, diplomatie et entregent.
• Excellente maîtrise du français et bonnes capacités rédactionnelles.
• Grande aisance avec les outils informatiques et de bureautique.
• Méthodique, bon esprit d’équipe, polyvalence et autonomie.
• Flexible dans les horaires adaptés aux besoins des évènements du service (parfois le soir ou le week-end).
• Bonnes connaissances du domaine culturel et associatif, un atout.

Date d'entrée : le 01.03.2024 ou à convenir.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) d’ici au 31.12.2023 par le biais de ce Lien