Secrétaire à 50%

Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de la petite enfance recherche pour son secteur administration IPE un.une 

Secrétaire 
Poste fixe à 50% - Classe 8 

Votre mission : 

  • Assurer un support administratif pour les structures d’accueil municipalisées ;
  • Rédiger diverses correspondances en lien avec l’activité du secteur ;
  • Constituer et gérer les dossiers des familles ;
  • Calculer les prix de pensions sur la base des revenus des parents et établir des contrats d’accueil ;
  • Etablir des factures mensuelles et suivre le recouvrement ;
  • Etablir des bons de commandes et des décomptes financiers ;
  • Tenir à jour les statistiques et tableaux liés avec l’activité du secteur et effectuer les extractions selon les besoins du service ;
  • Gérer l’accueil téléphonique et le renseignement aux familles ;

Vos atouts : 

  • Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ;
  • Bénéficier de plusieurs années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires, dans le domaine de l’enfance un atout ;
  • Avoir de bonnes connaissances en comptabilité ;
  • Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse;
  • Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook, (SAINet, G-crèche ou KIBE un atout)
  • Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
  • Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
  • Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation.

Date d'entrée en fonction : immédiate ou à convenir

Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement. 

Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de la plateforme Jobup uniquement. 

Délai de postulation : 20 janvier 2026.

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.

Date de mise à jour: 13 janvier 2026